城西大学同窓会（城西大学女子短期大学部及び城西短期大学を含む）では、城西大学で決定したプライバシーポリシーの基本方針に基づき基本的人権の尊重と個人情報保護の観点から、個人情報の適切な利用と保護の徹底をはかり、同窓会員の信頼を得るために、個人情報保護に関する法律等を遵守し、個人情報の取り扱いについては次のようにいたします。

1. 個人情報の利用目的

城西大学同窓会の保有する会員等の個人情報は、同窓会の目的である「会員相互の親睦をはかり、城西大学の充実・発展に寄与する」ために個人情報を下記のとおり利用いたします。
(1)同窓会報の送付
(2)同窓会本部からの事務連絡等文書の送付
(3)同窓会支部・ＯＢ会が主催する総会等の案内状の送付
(4)同窓会支部・ＯＢ会からの事務連絡文書の送付
(5)同窓会主催の案内状の送付
(6)同窓会費に関する事務
(7)その他同窓会に関する事務
城西大学同窓会が取得した個人情報は、上記の目的以外の用途には利用いたしません。

2. 個人情報の管理に関する要項

城西大学同窓会は、大学より提供を受けた会員等の個人情報を正確かつ最新の内容に保つように管理します。城西大学同窓会では、前項の利用目的以外には会員等本人のご承諾が無い限り、個人情報を第三者に開示・提供いたしません。
また、個人情報の漏洩、滅失、毀損及び改ざん並びに個人情報への不正アクセス等に対し、必要な防止措置を講じます。

3. 個人情報の委託に関する要項

城西大学同窓会は、会報等の発送に関し業務の全部又は一部を委託する場合、個人情報守秘義務の管理・監督を含む契約を結ぶことにより、個人情報の安全管理措置を遵守して利用いたします。

4. 個人情報の開示・訂正に関する要項

会員等本人から開示の申し出があった場合は、特別の理由がない限りその内容を開示します。
また、会員等本人の個人情報が正確でないなどの申し出が会員等本人からあったときには、その内容を確認し個人情報の追加、変更、訂正または利用の停止を行います。

5. その他

その他については、城西大学個人情報保護に関する規程に準じます。

6. 城西大学同窓会個人情報取り扱い窓口

城西大学同窓会事務局　〒350-0295　埼玉県坂戸市けやき台1-1
Tel. 049-271-7739 Fax.049-286-4618
E-mail:dosokai@stf.ac.jp

この度、城西大学同窓会と城西大学は、同窓生との親睦並びに母校の発展に寄与することを目的に、城西大学が保有する下記の卒業生個人データを共同利用することとなりましたので、お知らせいたします。
なお、両者とも個人情報保護方針に則り、責任をもって個人情報を保護し、かつ、適切な利用に努めてまいります。

1. 共同利用する卒業生個人データの項目

入学年度、学籍番号、氏名（旧氏名）、生年月日、郵便番号、住所、電話番号、勤務（内定）先、保護者氏名、保護者住所、保護者電話番号、在籍時学部、学科、卒業年月日、所属ゼミナール名、所属サークル名、同窓会費納入有無

2. 共同利用者の範囲

城西大学同窓会、城西大学

3. 利用目的

同窓生の親睦並びに母校の発展に寄与することを目的とし、主に以下の用途で利用する。
1 卒業生の現住所確認
2 同窓会費納入有無の確認
3 同窓会支部総会案内用の宛名データ及び卒業生台帳の出力

4. 卒業生個人データの管理について責任を有する者の名称

城西大学同窓会事務局
城西大学総務課